|
| |
Настройка поддерживает обработку путевых листов
 | легковых автомобилей и легковых такси |
| автобусов общего и не общего пользования |
| грузовых автомобилей при сдельной и повременной оплате
|
| специальных автомобилей |
| автокранов |
| строительных машин и механизмов. |
| тракторов |
Настройка включает три дополнительных документа, добавляемых
в конфигурацию:
- Путевой лист
- Списание прочих ГСМ
- Ремонт автомобиля
- Движение_топливных_карт
а также набор справочников, перечислений, констант, журналов документов,
отчетов и обработок.
См.также Новое в версии
2.25 Цены.
Особенности работы с документом.
| Каждая ездка автомобиля, простой на линии или специальная
работа в период остановки отражаются отдельной строкой в табличной части
документа. |
| Ввод ездок осуществляется путем выбора маршрута из
справочника. |
| Справочник типовых маршрутов хранит протяженность в км и до
трех поправочных коэффициентов, характеризующих условия на маршруте; поправки
к нормам выбираются из справочника поправок к нормам расхода топлива. |
| Табличная часть документа может заполняться путем
множественного подбора по справочнику маршрутов. |
| Введенные из справочника данные можно редактировать в
таблице путевого листа. |
| Автоматический расчет норм расхода горючего раздельно по
каждому его виду по утвержденным
методикам. |
| На каждую ездку можно указать до двух прицепов и до двух
видов специального оборудования, работающего при движении или в период
стоянки. |
| Для ездок грузовых автомобилей можно указать массу
перевозимого груза всего, в том числе отдельно- на прицепах. |
| Для ездок специальных автомобилей можно указать количество
выполненной работы, от которой зависит расход горючего (время работы
специального оборудования, количество разбросанных кузовов песка или смеси,
погрузок-разгрузок, заполнения и слива цистерн, рабочих операций). Для
автобусов можно указать время работы отопителей. |
| Для рейсов автобусов и легковых такси можно указать размер
выручки. |
| Для каждой строки путевого листа можно указать сведения о
виде пробега или простоя (технический рейс- например из гаража на заправку,
нулевой пробег- из гаража к месту погрузки, пробег с пассажирами, с грузом или
со специальной работой, простой по вине перевозчика, простой по вине заказчика
перевозки), а также используемый вид тарифа (Фиксированный- например, плата за
подачу автомобиля заказчику, за километраж, за тонно-километры, двухставочные
тарифы с любой комбинацией показателей, бесплатный пробег). |
| Полуавтоматический ввод одного или нескольких документов "Оказание услуг"
(в том числе для нескольких заказчиков) со
сверткой строк таблицы путевого листа и автоматической тарификацией всех
рейсов на основе справочника транспортных тарифов, хранящего историю тарифов
по датам их изменения. |
| Удобный полуавтоматический ввод типовых документов
конфигурации (требование-накладная, авансовый отчет, поступление материалов) для учета
соответственно,- выдачи горючего водителям по заправочным листам через свои
раздаточные колонки или через склады (колонки) сторонних организаций, а также по закупке горючего
водителями за наличный расчет, либо по предоплаченным магнитным или другим
картам. |
| Автоматическое списание горючего по нормам с дебета сч.10.3
в кредит счета, выбранного в документе (или указанного в справочнике для
данного автомобиля), а сверх норм- за счет прочих расходов или как ущерб,
подлежащий взысканию с водителей (в том числе с учетом их сменной работы и
замера остатка топлива при передаче смены). |
| Автоматическое списание моторных, трансмиссионных и
специальных масел, а также пластичных смазок по нормам их расхода (по
бухгалтерскому и налоговому учету) при проведении документа |
| Автоматический расчет доплаты за недогруз автомобиля и прицепов до норм
загрузки при создании документа реализации услуг |
| Автоматическое формирование проводок по налоговому учету
при проведении документа, если выбран вариант ведения налогового учета при
проведении документов. |
|
Получение печатных форм путевых листов
для выезда автомобилей на линию. При этом заполняется номер и путевого
листа, организация-владелец автомобиля, ее адрес и телефон, данные о
водителях и об автомобиле, прицепах (марка, номерной знак, гаражный номер,
ФИО водителя и данные о его водительском удостоверении), данные о
должностных лицах владельца транспорта (механике, диспетчере, таксировщике,
начальнике эксплуатации, медработнике) и о лицензии. Для некоторых типов
путевых листов заполняется дата и время выезда автомобиля из гаража.
Остальные данные путевого листа заполняются пользователем вручную после
распечатки бланка. |
|
Для путевых листов легковых автомобилей
возможна распечатка также данных о состоявшихся поездках, о движении топлива
и времени работы автомобиля (то есть в режиме распечатки путевых листов за
прошлое время, а не перед выездом на линию). |
|
Список печатных форм: легкового
автомобиля, легкового такси, автобуса общего и необщего пользования,
грузового автомобиля сдельного и повременного, специального автомобиля,
автокрана, строительной машины, трактора, путевых листов предпринимателей
ПА-1, ПЛ-1 и ПГ-1, многодневный путевой лист служебного легкового автомобиля
и расчет списания ГСМ по путевому листу. |
Прочие ГСМ (масла и смазки) можно списывать не по
путевым листам, а по итогам месячной работы автомобилей. Этим целям служит
регламентный документ "Списание прочих ГСМ".
Кроме того, списав эти виды ГСМ по нормам при проведении путевых листов, можно
откорректировать объем их расхода документом "Списание прочих ГСМ" с учетом,
например, дополнительного их расхода при заправке системы смазки после ремонта
или замены агрегата.
Документ имеет печатную форму- бухгалтерскую справку с расшифровкой выполненного
расчета.
Документ реализует аналитический учет ремонтов автомобилей (время нахождения в
ремонте, сумма израсходованных на ремонт материалов) по их видам (ТО-1,ТО-2,
текущий и капитальный), получение печатной формы акта о списании запасных
частей (узлов, агрегатов) и прочих материалов.
Документ не создает бухгалтерскую операцию, а служит для
накопления информации о ремонтах, используемой для получения специализированных
отчетов.
Документ предназначен для
отражения операций по поступлению, выбытию и перемещению топливных карт
(талонов) на ГСМ по видам аналитики : карты, материалы и сотрудники, с
использованием забалансового счета в отдельном плане счетов.
Одновременно документ
выполняет проводки по учету бланков строгой отчетности по счету 006 по видам
бланков и мест их хранения.
| О пробеге автомобилей и движении горючего (приход, расход,
остатки, средний расход на 100 км) |
| Анализ использования транспорта: пробег в км и время в
часах (по видам пробега и простоев), выручка и транспортная работа (объем
перевезенного груза в т. и грузооборот в т-км.) |
| О выручке в разрезе маршрутов и/или в разрезе водителей. |
| О расходе горючего по водителям, с выделением нормативного
и сверхнормативного расхода и по видам списания перерасходов. |
| О нормативном и фактическом расходе моторных,
трансмиссионных и специальных масел, пластичных смазок в разрезе автомобилей. |
| О работе водителей: пробег, общее время в наряде, в том
числе отработанное время на линии, количество ночных и праздничных часов,
выручка по рейсам данного водителя. |
| Отчет по по автомобилям колонны (Отработано дней, часов в
наряде, в движении, под погрузкой-разгрузкой, число ездок с грузом, пробег
общий, с грузом, пробег прицепов, перевезено груза автомобилем и на прицепах к
нему, грузооборот автомобиля и прицепов, выручка по автомобилю, расход топлива
по норме и фактический). |
| Работа по заказчикам (пробег, объем перевозок груза,
грузооборот, выручка), при выборе конкретного заказчика- с расшифровкой
таксировки услуг по путевым листам, автомобилям и маршрутам. |
| Ремонты автомобилей по их видам (ТО-1, ТО-2, текущий и
капитальный ремонт), время нахождения в ремонте и стоимость списанных
материалов на ремонт. |
| Печать журнала учета путевых листов за выбранный период. |
| Печать карточек учета работы автомобильных шин |
| Обработка для расчета отчислений в резерв расходов на
восстановление и ремонт автомобильных шин и автоматического создания
документа вида "Бухгалтерская справка". |
| Обработка для автоматического создания документов
налогового учета по данным путевым листов. |
| Обработка "Стартовый мастер" для подготовки настройки к
запуску |
| Внешняя печатная форма "Товарно-транспортная накладная",
заполняемая по данным документов "Расходная накладная" или "Отпуск
материалов на сторону" и документа "Путевой лист". |
| Внешняя обработка "Обработка сетевых перевозок" для
автоматического создания нескольких документов "Оказание услуг" с разными
заказчиками перевозок по одному путевому листу, реализующая алгоритмы
тарификации по схемам "Развоз сборного груза нескольким получателям" и
"Вывоз грузов от нескольких отправителей". |
| Служебная обработка для перехода с версии 2.8 на старшую
версию настройки. |
Новое в версии 2.26
| В документ "Путевой лист" и в печатные формы добавлены
дата начала и окончания срока действия путевого листа. |
Í Загрузить версию
2.26 (только для
коммерческих пользователей)
Образец лицензионного договора
Цена с 02.12.10г.
| Описание |
Цена, руб. |
| Предоставление простой лицензии на использование
настройки |
6000 |
В начало
Коммерческая версия 1.23
Бесплатная версия 1.11
|
Продукты